Déclaration de confidentialité

1. Autorité responsable

L’autorité responsable du traitement de vos données à caractère personnel au sens de la loi fédérale allemande sur la protection des données est ALTEN GmbH sis Rosenauer Str. 27, 96450 Cobourg (Allemagne) et, ALTEN SW GmbH, sis Elsenheimerstr. 55a, 80687 Munich (Allemagne) (ci-après désignés conjointement sous l’appellation ALTEN).

Vous pouvez vous opposer à ce qu’ALTEN traite vos données conformément aux dispositions relatives à la protection des données dans leur ensemble ou pour certaines mesures, exercer vos autres droits (voir aussi point 6) ou obtenir des informations sur la protection des données en envoyant un e-mail, un fax ou un courrier postal aux coordonnées suivantes : ALTEN GmbH, Rosenauer Str. 27, 96450 Cobourg (Allemagne), Fax : +49 9561 5533-759, e-mail : datenschutz@de.alten.com.

 

2. Quelles données sont traitées et comment sont-elles traitées ?

2.1 Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel désignent des informations pouvant être attribuées à une personne physique identifiée ou, directement ou indirectement identifiable.

Font entre autres partie des données à caractère personnel, les données de base générales sur les personnes (p. ex. nom, adresse postale, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.), les curriculum vitæ, les coordonnées bancaires (numéro de compte, etc.), les données délivrées par des autorités (p. ex. numéro de permis de conduire, numéro de pièce d’identité, numéro de passeport), les rapports de notation (certificats scolaires, attestations de travail, etc.), les données en ligne (adresse IP, date, heure et durée d’utilisation, données de localisation, etc.), les données-clients, les données-fournisseurs, etc.

2.2 Traitement de vos données à caractère personnel

Nous attachons de l’importance à la protection des données. Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, nous respectons donc scrupuleusement les dispositions légales du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (nouveau), de la loi allemande sur les télémédias et, si applicable, les autres lois sur la protection des données en vigueur dans l’Espace économique européen (EEE) et en Suisse.

ALTEN est un prestataire de services d’ingénierie agissant dans toute l’Allemagne. ALTEN traite des données afin de réaliser des activités de conseil et de développement auprès de clients d’ALTEN et de ses entreprises associées, ainsi que toutes les activités annexes qui y sont associées.

Vos données à caractère personnel sont utilisées à des fins publicitaires/d’étude de marché seulement si vous nous en avez donné l’autorisation explicite.

2.2.1 Description des groupes de personnes concernés

Les données à caractère personnel sont collectées, traitées et utilisées essentiellement sur les groupes de personnes suivants :

* Données sur les clients : Les données d’identification de personnes et de communication sont traitées pour communiquer avec les clients, pour réaliser nos différentes activités avec le client et pour établir des contacts professionnels et pour tenir les clients informés.

* Données sur les fournisseurs : Les données d’identification de personnes, de communication et de résultats, les informations économiques et financières, les coordonnées de paiement et bancaires sont traitées pour communiquer avec les fournisseurs et réaliser nos différentes activités avec le fournisseur.

* Données sur les employés : Les données d’identification de personnes et de résultats (certificats, etc.), les données de base contractuelles, les données d’assurance, les indisponibilités, les coordonnées de paiement et bancaires, les données fiscales et de sécurité sociale, les données de connexion, les données de communication, les données de réservation de voyages et les données de réservation de véhicules sont traitées pour remplir et gérer la relation de travail concernée, respecter les obligations légales, ainsi que dans l’intérêt légitime de notre entreprise, pour la gestion, l’organisation et la réalisation de notre activité professionnelle.

* Données sur les candidats : Les données d’identification de personnes, les données de résultats (certificats, etc.), les coordonnées de paiement et bancaires, ainsi que les données de réservation de voyages (en cas de réservation par ALTEN) sont traitées pour établir des relations de travail, respecter des obligations légales, dans l’intérêt légitime de notre entreprise, pour la gestion, l’organisation et la réalisation de notre activité professionnelle, ainsi que pour développer nos systèmes internes.

* Visiteurs du site Web : Les données d’utilisation sont traitées pour fournir nos services, à des fins statistiques et pour améliorer les informations figurant sur notre site Web (profils pseudonymisés conformément au § 15 al. 3 TMG).

* Intéressés : Les données d’identification de personnes, les données de communication, ainsi qu’éventuellement des informations économiques et financières de personnes intéressées par ALTEN, sont traitées pour remplir l’objectif commercial.

* Autres données à caractère personnel : Les données à caractère personnel d’autres partenaires commerciaux (p. ex. partenaires-systèmes, chambres, associations, banques et autorités) sont traitées dans le cadre de la relation concernée et servent ainsi à remplir notre objectif commercial.

2.2.2 Destinataires ou catégories de destinataires de données

Sur le principe, seules sont transmises les données nécessaires au respect de l’objet de l’entreprise et des dispositions contractuelles. Les destinataires suivants sont essentiellement concernés :

* Prestataires de services sollicités pour la gestion opérationnelle correcte (p. ex. prestataires de services dans le cadre de la mise à disposition du site Internet et du marketing, fournisseurs pour aider aux processus administratifs, dont les voyagistes pour la réalisation de voyages d’affaires des employés, les bailleurs des logements de collaborateurs, VBG et le médecin du travail dans le cadre de la prévoyance en médecine du travail et de la sécurité sur le lieu de travail, assurances pour les dommages survenus dans la relation de travail). La base juridique est l’art. 28 RGPD en cas de traitements d’ordre de commande ou, éventuellement le § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données/BDSG (en lien avec l’art. 88 RGPD) pour les objectifs d’établissement ou de réalisation d’une relation d’emploi avec vous.

* Postes externes visant à respecter les objectifs cités dans la section 2 [p. ex. clients ou sociétés associées d’ALTEN au sens des §§ 15 et al. de la législation allemande sur les sociétés anonymes (AktG), pour lesquels l’employé est mis à contribution ou pour lesquels le candidat doit être sollicité dans le cadre de la relation de travail, les clients et les fournisseurs pour la gestion de projets, les instituts de crédit pour les paiements de salaires, les conseilleurs fiscaux et les experts-comptables]. La base juridique est régulièrement le § 26 BDSG (en lien avec l’art. 88 RGPD) visant à motiver ou réaliser une relation d’emploi avec les collaborateurs ou l’art. 6 (1) point f) RGPD concernant les obligations d’exploitation générales comme les déclarations d’impôts, la vérification de clôture des comptes, etc. Ces données à caractère personnel sont également traitées pour respecter des prescriptions légales et des réglementations, comme celles du droit du travail, du droit fiscal et social, de la loi sur le blanchiment d’argent, ainsi que du régime des sanctions international (p. ex. la directive relative à la lutte contre le terrorisme de l’UE). La base juridique en la matière est l’art. 6 al. 1 point c) RGPD en lien avec la disposition concernée du droit national.

* Pouvoirs publics en cas d’existence de législation prioritaire (p. ex. organismes de sécurité sociale, autorités financières). La base juridique en la matière est l’art. 6 (1) point c) RGPD en lien avec les dispositions légales concernées, notamment celles relevant du droit du travail et du droit social.

* Pour le traitement aux fins citées dans la section 2.5, nous utilisons en partie les services d’entreprises agissant pour notre compte et ayant siège au sein ou en dehors de l’UE (sous-traitance au sens de l’art. 28 RGPD) pour la fourniture de prestations de services informatiques, d’outsourcing de traitement des données, etc. Cette transmission s’appuie sur des garanties raisonnables quant aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (d’après l’art. 46 al. 2 point c) RGPD). Dans ce cas de figure, les données sont toutefois aussi traitées selon nos normes élevées de protection des données et sont exclusivement conservées et traitées sur des serveurs situés en Allemagne.

2.3 Traitement de données associé à la consultation de notre site Web

Lorsque vous accédez à notre site Internet, nous traitons automatiquement des informations (fichiers-journaux de serveur) comme le type de navigateur Web, le système d’exploitation utilisé, le nom de domaine de votre fournisseur d’accès Internet et équivalent. Il s’agit ici exclusivement d’informations qui ne permettent pas de faire de déduction directe sur votre personne. Ces informations sont techniquement nécessaires pour fournir des contenus de pages Web que vous avez demandées et sont inhérentes à l’utilisation d’Internet. Nous évaluons statistiquement des informations anonymes pour optimiser notre présence sur Internet, ainsi que la technique en amont. La base juridique est la fourniture d’un service demandé par l’utilisateur au sens de l’art. 6 (1) point b) RGPD ou notre intérêt légitime à la fourniture de prestations de services de notre site Internet conformément à l’art. 6 (1) point f) RGPD.

2.4 Formulaire de contact

Lorsque vous entrez en contact avec nous par e-mail ou via un formulaire de contact, les informations que vous donnez sont traitées dans le but de gérer la demande et pour de possibles questions de suivi. La base juridique est notre intérêt légitime à la fourniture des prestations de services de notre site Web conformément à l’art. 6 (1) point f) RGPD, et l’exécution d’une demande que vous avez émise au sens de l’art. 6 (1) point b) RGPD.

2.5 Avis de confidentialité destiné aux candidats

Quand vous postulez auprès d’ALTEN pour pouvoir entrer dans une relation d’emploi avec ALTEN, ALTEN traite les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature pour établir le contrat et éventuellement pour exécuter un contrat. La base juridique en la matière est le § 26 BDSG (en lien avec l’art. 88 RGPD) visant à motiver et à réaliser une relation d’emploi.

Il s’agit ici de données que vous devez impérativement indiquer (p. ex. civilité, nom, adresse postale et adresse e-mail, numéro de téléphone et informations sur la formation initiale et continue, expérience professionnelle, connaissances au sens de qualifications supplémentaires, préférences concernant un emploi au sein d’ALTEN avec indications du domaine professionnel, du lieu d’emploi préféré, des temps de travail etc.).

Les catégories de données suivantes sont enregistrées :

·        Données de base d’identification de personne et de contrat (p. ex. nom, adresse postale, e-mail, numéro de téléphone)

·        Préférences (de travail) (p. ex. domaine professionnel, forme d’emploi)

·        Formation, expérience professionnelle, connaissances

·        Documents de candidature (p. ex. certificats, références, curriculum vitæ, photo)

·        Données d’utilisation ou prédéterminées (p. ex. adresse IP, nom du fichier consulté, date et heure de la consultation, volume de données transmis, message sur la consultation réussie, navigateur Web, domaine d’origine)

Nous utilisons en outre votre adresse e-mail pour vous contacter afin de réaliser des sondages internes à l’entreprise visant à améliorer la qualité d’ALTEN. La participation aux sondages est volontaire et les résultats sont uniquement utilisés de façon anonymisée.

Éléments particuliers :

2.5.1 Formulaire de candidature en ligne

Si vous postulez via notre formulaire en ligne, vous serez sollicité pour fournir des données à caractère personnel précédemment citées. Les données que vous fournissez sont traitées exclusivement dans le cadre de la procédure de candidature et dans notre base de données des candidats gérée à cette fin. Nous traitons d’autres déclarations non nécessairement requises, mais que vous avez volontairement données, seulement si vous les fournissez explicitement et librement.

2.5.2 Candidature ou prise de contact sur des salons

Nous traitons les données que vous nous avez fournies exclusivement dans le cadre de la procédure de candidature et uniquement dans notre base de données des candidats lorsque vous vous adressez à nous personnellement sur des salons muni de votre candidature et que vous nous donnez à cette fin des données à caractère personnel.

2.5.3 Candidature par une autre voie (p. ex. par e-mail)

Nous traitons les données que vous nous avez fournies exclusivement dans le cadre de la procédure de candidature et uniquement dans notre base de données des candidats lorsque vous vous adressez à nous par une autre voie (à savoir p. ex. par e-mail) muni de votre candidature et que vous nous donnez à cette fin des données à caractère personnel.

2.6 Avis de confidentialité destiné aux clients et fournisseurs

Nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de la relation commerciale avec les clients et les fournisseurs et, avec de futurs clients et fournisseurs. ALTEN traite vos données à caractère personnel aux fins de l’établissement et éventuellement de l’exécution des contrats et des activités commerciales convenues lorsque vous entretenez une relation commerciale avec ALTEN ou êtes dans des négociations avec ALTEN sur une possible relation commerciale avec ALTEN.

Sont traitées les catégories de données suivantes se référant à vous ou à l’entreprise pour laquelle vous travaillez :

·        Données de base d’identification de personne et de contrat (p. ex. nom, adresse postale, e-mail, numéro de téléphone) de partenaires commerciaux et de leurs interlocuteurs

·        Données de commande et de facturation

·        Coordonnées de paiement et bancaires

·        Communication

·        Informations pour et sur la publicité et le marketing direct

Le traitement des données sert en outre à la facturation, à la comptabilité, à la gestion de projet, ainsi qu’au suivi de la relation commerciale en cours, y compris pour la publicité et le marketing direct. La base juridique en la matière est l’art. 6 al. 1 point b) RGPD relatif à la conclusion, à l’exécution et à la gestion des contrats si vous êtes vous-même partenaire contractuel et sinon, l’art. 6 al. 1 point f) RGPD concernant la gestion contractuelle, ainsi que nos autres intérêts légitimes comme la comptabilité, le marketing direct.

3 Publication à des tiers de vos données à caractère personnel

ALTEN traite soi-même les données. Vos données ne sont ni vendues, ni fournies à d’autres tiers non autorisés. ALTEN garantit de publier les données uniquement avec les entreprises associées à ALTEN au sens des §§ 15 et al. de la législation allemande sur les sociétés anonymes (AktG), les clients, prestataires de services et destinataires légaux, et ce, de façon restreinte à la mesure nécessaire à la réalisation de l’objectif :

3.1 À des fins d’établissement de contrat

Vos données à caractère personnel sont transmises aux clients et entreprises associées d’ALTEN au sens des §§ 15 et al. de la législation allemande sur les sociétés anonymes (AktG), dans la mesure où cette transmission notamment destinée aux emprunteurs est requise dans le cadre de transferts d’employés pour acquisition d’activités. Les candidatures dans les domaines du Back Office et du Business Management ne sont pas concernées.

3.2 À des fins d’exécution de contrat

Vos données à caractère personnel sont transmises aux tiers nécessairement impliqués dans l’exécution du contrat (clients, fournisseurs, entreprises associées d’ALTEN au sens des §§ 15 et al. AktG) lorsque la mise en place de votre relation de travail avec ALTEN le requiert.

3.3 Dans le cadre de nos objectifs commerciaux dans les limites autorisées ou requises par la loi

Pour des raisons commerciales, nous pouvons publier des informations vous concernant à l’attention de tiers ou, si la loi autorise ou requiert cette transmission. Ces informations sont aussi transmises à des institutions et autorités publiques autorisées uniquement dans le cadre des obligations légales de renseignement ou, si une décision de justice contraint ALTEN à fournir lesdites informations.

4. Cryptage SSL

Pour protéger la sécurité de vos données lors de la transmission, nous utilisons des procédures de cryptage via HTTPS (p. ex. SSL) pour fournir nos sites Internet et les services qui y sont dispensés ; ces procédures correspondent au niveau d’évolution actuelle de la technique.

5. Suppression ou blocage de vos données

Nous respectons les principes de prévention des données et d’économie de données. Nous sauvegardons donc uniquement vos données à caractère personnel tant que la réalisation des objectifs cités ici le requiert ou comme le prévoient les délais de conservation multiples indiqués par le législateur. Après disparition de l’objectif concerné ou expiration de ces délais, les données concernées sont bloquées ou supprimées de façon routinière et conformément aux dispositions légales.

6. Quels droits avez-vous?

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des informations sur vos données à caractère personnel conservées chez nous (art. 15 RGPD). Vous bénéficiez également du droit de correction, du droit de blocage ou particulièrement, à l’exception de la conservation prescrite des données utilisées pour gérer l’activité et respecter des obligations légales ou contractuelles, du droit de suppression de vos données à caractère personnel (art. 16, 17, 18 RGPD). Vous avez également le droit de recevoir les données à caractère personnel sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine lorsque vous avez consenti à nous fournir les données ou lorsque vous nous avez fourni les données sur la base d’un contrat entre nous et vous (art. 22 RGPD). Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos données soient traitées en vous appuyant sur un intérêt légitime sauf si nous pouvons démontrer que le traitement de vos données relève de motifs impérieux (art. 21 al. 1 RGPD). Vous avez aussi le droit de vous opposer à ce que vos données à caractère personnel soient utilisées à des fins de prospection (art. 21 al. 2 RGPD).

Pour qu’un blocage des données puisse être pris en compte à tout moment, lesdites données doivent être conservées à des fins de contrôle dans un fichier protégé.  Vous pouvez effectuer des modifications ou retirer un consentement avec une communication correspondante qui nous est destinée avec effet pour l’avenir.

Au sens de l’art. 22 RGPD, il n’existe pas de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter via les coordonnées indiquées dans la section 1.  Vous devez nous présenter un justificatif d’identité avec une photo si vous souhaitez demander des renseignements détaillés sur toutes les données à caractère personnel qu’ALTEN a conservées sur vous.

7. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives pour protéger correctement vos données à caractère personnel de la perte, d’une mauvaise utilisation, d’un accès non autorisé, de la transmission et d’une modification.  Les pare-feux, le cryptage des données, les restrictions d’accès physiques relatifs à nos centres de calcul et des contrôles d’autorisation concernant l’accès aux données font partie de ces mesures de sécurité.

8. Comment utilisons-nous les cookies?

8.1 Que sont les cookies?

Comme de nombreux autres sites Web, nous utilisons aussi ce qu’on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers-texte qu’un serveur de sites Internet transmet à votre disque dur. Nous obtenons dans ce cas automatiquement certaines données comme l’adresse IP, le navigateur utilisé, le système d’exploitation de votre ordinateur et votre connexion à Internet.

Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour lancer des programmes ou transmettre des virus sur un ordinateur. Les informations contenues dans les cookies nous permettent de vous faciliter la navigation et d’afficher correctement nos sites Internet.

En aucun cas, les données que nous enregistrons sont transférées à des tiers sans votre consentement ou une mise en lien avec des données à caractère personnel n’est établie.

Sur le principe, vous pouvez naturellement consulter aussi notre site Web sans cookies. Les navigateurs Internet sont régulièrement paramétrés de façon à ce qu’ils acceptent les cookies. Vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies à tout moment sur les paramètres de votre navigateur. Utilisez alors les fonctions d’aide de votre navigateur Internet pour savoir comme modifier ces paramètres. Veuillez noter que certaines fonctions de notre site Internet peuvent ne pas fonctionner une fois l’utilisation des cookies désactivée.

8.2 Quels cookies utilisons-nous?

Nous utilisons sur ce site Web différentes catégories de cookies : cookies nécessaires sur le plan technique, sans lesquels la fonctionnalité de notre site Web serait restreinte, et en outre, cookies d’analyse, fonctionnels et de marketing optionnels provenant de fournisseurs-tiers :

8.3 Cookies nécessaires sur le plan technique

Ces cookies sont indispensables car ils vous permettent de naviguer sur nos pages Internet, d’utiliser leurs fonctions et d’en visualiser les designs. Par exemple, ils conservent également votre accord ou non concernant l’utilisation de cookies, ainsi que votre sélection dans les paramètres des cookies. Ces cookies ne rassemblent aucune information vous concernant devant être utilisée à des fins marketing ou aucune information enregistrant votre navigation en ligne. Ces cookies sont généralement propres à la session et expirent après que vous avez consulté le site Web (session), sauf si la fonctionnalité concernée exige en outre une conservation (p. ex. sauvegarde du paramètre de cookie). La base juridique relative à l’utilisation des cookies nécessaires sur le plan technique et le traitement de vos données par ces cookies est notre intérêt légitime de vous indiquer les fonctions de notre site Internet et de vous les fournir pour utilisation (art. 6 (1) lit. f) RGPD). 

Dans ce contexte, nous utilisons par exemple les éléments suivants :

8.3.1 Google Webfonts

Pour représenter correctement et graphiquement nos contenus entre les différents navigateurs, nous utilisons sur ce site Internet des bibliothèques de scripts et des bibliothèques de polices comme Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Les Google Webfonts sont transmises pour éviter un chargement multiple dans le cache de votre navigateur. Les contenus sont affichés dans une police standard lorsque le navigateur ne prend pas en charge les Google Webfonts ou en empêche l’accès. La consultation de bibliothèques de scripts ou de bibliothèques de polices déclenche automatiquement une connexion au gestionnaire de la bibliothèque. Pour ce faire, le navigateur que vous utilisez doit être lié aux serveurs de Google. Google prend donc connaissance que notre site Web a été consulté via votre adresse IP. Les Google Web Fonts sont utilisées pour présenter nos offres en ligne de façon uniforme et attrayante. Cet élément constitue un intérêt légitime au sens de l’art. 6 al. 1 point f) RGPD.

Votre ordinateur utilise une police standard lorsque votre navigateur ne prend pas en charge des fontes Web. Vous trouverez de plus amples informations sur les Google Web Fonts sur developers.google.com/fonts/faq et dans les Règles de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/.

8.4 Cookies d’analyse

Les cookies d’analyse enregistrent des informations sur la manière avec laquelle les visiteurs utilisent de façon globale un site Internet (p. ex. les pages les plus fréquemment consultées et si des sites Web leur envoient des messages d’erreur). Toutes les informations recueillies à l’aide de ces cookies servent exclusivement à comprendre et à améliorer la fonctionnalité et le service du site Web.

Votre consentement préalable constitue la base juridique relative à l’utilisation des cookies d’analyse et au traitement de vos données par les fournisseurs de ces cookies (art. 6 (1) point a) RGPD).

Nous utilisons les cookies d’analyse décrits ci-après :

8.4.1 Google Analytics

Ce site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Ireland Limited, sis Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après désigné sous l’appellation « Google »). Les informations générées par Google Analytics sur votre utilisation de ce site Web sont transmises généralement à un serveur de Google situé aux États-Unis pour y être sauvegardées. L’anonymisation IP sur ces sites Web étant activée, Google raccourcit toutefois préalablement votre adresse IP au sein des États membres de l’Union européenne ou des pays parties à l'Accord sur l'Espace économique européen. L’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie uniquement dans des cas d’exception. Pour le compte de l’exploitant de ce site Web, Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation dudit site Web, pour constituer des rapports sur les activités sur le site Web et pour fournir vis-à-vis de l’exploitant du site Web de plus amples prestations de services associées à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet. L’adresse IP que votre navigateur transmet dans le cadre de Google Analytics n’est pas compilée avec d’autres données de Google.

8.5 Cookies fonctionnels

Nous utilisons des cookies fonctionnels pour améliorer et simplifier l’utilisation et la performance sur notre site Internet.

Votre consentement préalable constitue la base juridique relative à l’utilisation des cookies fonctionnels et au traitement de vos données par les fournisseurs de ces cookies (art. 6 (1) point a) RGPD).

Nous utilisons les cookies fonctionnels ou outils décrits ci-après :

8.6 Cookies marketing

Les cookies marketing sont utilisés pour adapter la publicité de façon ciblée à vous et à vos intérêts. Ils servent aussi à limiter la fréquence avec laquelle vous recevez cette même annonce publicitaire, à mesurer l’efficacité d’une campagne publicitaire et à comprendre le comportement de personnes après le passage d’une annonce. Ces cookies sont généralement placés sur ses pages par les réseaux publicitaires avec l’accord de l’exploitant du site Internet (soit dans ce cas, avec notre accord). Ils identifient qu’un utilisateur a visité un site Internet et donnent cette information à d’autres entreprises (p. ex. des annonceurs), puis y adaptent eux-mêmes la publicité en conséquence. Ils sont souvent reliés à une fonctionnalité du site Web fournie par cette entreprise. Nous utilisons donc ces cookies pour établir un lien avec des réseaux sociaux qui peuvent ensuite exploiter les informations relatives à votre visite, pour adapter pour vous et de façon ciblée la publicité à d’autres sites Web, et pour fournir aux réseaux publicitaires que nous utilisons des informations sur votre visite pour que la publicité qui potentiellement, vous intéresse réellement puisse être présentée ultérieurement et avec précision en s’appuyant sur votre comportement de navigation.  Dans ces cas, nous ne regroupons pas également les données collectées avec ces cookies avec d’autres informations sur nos visiteurs.

Votre consentement préalable constitue la base juridique relative à l’utilisation des cookies marketing et au traitement de vos données par les fournisseurs de ces cookies (art. 6 (1) point a) RGPD).

Nous utilisons les cookies marketing décrits ci-après :

8.6.1 YouTube

Nous utilisons la plateforme YouTube.com pour mettre en ligne nos propres vidéos et les rendre accessibles publiquement. YouTube est l’offre d’un tiers avec lequel nous ne sommes pas lié, à savoir YouTube LLC.

Nous intégrons aussi directement sur nos propres pages Web des vidéos conservées sur YouTube. Dans le cadre de cette intégration, des contenus de YouTube sont représentés dans certaines sections d’une fenêtre du navigateur. Les vidéos de YouTube sont toutefois seulement consultées via un clic concret. Cette technique est aussi appelée « framing ».

L’adresse IP, ainsi que d’autres données de votre navigateur, sont transmises lorsque des vidéos YouTube sont consultées. Les pages Web que vous avez consultées sur notre site sont donc notamment communiquées. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par YouTube dans l’avis de confidentialité de Google Ireland Limited, sis Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, disponible sur : policies.google.com/privacy.

8.7 Comment puis-je donner et retirer mon consentement quant à l’utilisation des cookies?

Dès que vous visitez notre site Web pour la première fois, la mention relative à la protection des données accompagnée du texte de consentement relatif aux cookies optionnels s’affiche sur votre page d’accueil. En cliquant sur les différentes catégories et en confirmant ensuite avec un clic sur « Accepter tout », vous déclarez que vous êtes d’accord pour que les cookies sélectionnés soient utilisés. Vous pouvez adapter et modifier ces paramètres à tout moment dans les paramètres de cookies consultables avec le lien situé en bas à droite du site Web sous le logo bleu.

9. Utilisation de plugins de réseaux sociaux

Nous utilisons sur notre site Web des « plugins de réseaux sociaux » associés aux réseaux sociaux Facebook, Xing, LinkedIn et Twitter. Les plugins de réseaux sociaux sont reconnaissables par le logo du réseau social concerné.

Facebook Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – États-Unis)

XING AG (Gänsemarkt 43 – 20354 Hambourg – Allemagne)

LinkedIn Corp. (2029 Stierlin Court – Mountain View – CA 94043 – États-Unis)

Twitter (One Cumberland Place – Fenian Street – Dublin 2 – D02 AX07 – Irlande)

Les plugins de réseaux sociaux figurant sur notre site Web sont désactivés par défaut. Pour les utiliser, vous devez activer les plugins de réseaux sociaux en cliquant sur le bouton correspondant. Aucune donnée n’est transmise au réseau social tant que le plugin de réseau social n’est pas activé. Après activation, le plugin de réseau social établit un lien avec les serveurs au réseau social et reste actif jusqu’à ce que vous le désactiviez à nouveau ou que vous effaciez vos cookies concernés. L’activation permet d’établir un lien direct avec le serveur du réseau social concerné. Le réseau social transmet directement le contenu du plugin de réseau social à votre navigateur qui l’intègre au site Web consulté. Nous n’avons donc aucune influence sur la portée des données collectées via le plugin de réseaux sociaux.

Vous trouverez dans les avis de confidentialité des réseaux sociaux de plus amples informations sur l’objectif et l’étendue de la collecte de données, sur le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par les différents réseaux sociaux, sur vos droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage visant à protéger votre sphère privée.

10. HubSpot

Nous utilisons HubSpot sur ce site Web et en tant que système de gestion de la relation client (« système CRM »).

HubSpot est une société éditrice de logiciels américaine (Hubspot Inc. 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 États-Unis) détenant une succursale en Irlande. Coordonnées : HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irlande, Téléphone : +353 1 5187500.

Il s’agit ici d’une solution de logiciel intégrée nous permettant de couvrir différents aspects de notre marketing en ligne et de gérer la relation client.

En font entre autres partie :

le marketing par e-mail (newsletters et mailings automatisés), la publication et le reporting de réseaux sociaux, le reporting (p. ex. origines du trafic, accès, etc.), la gestion des contacts (p. ex. segmentation des utilisateurs et CRM), les landing pages et éventuellement, les formulaires de contact.

Les informations de l’utilisateur, ses coordonnées et les contenus de notre site Web sont conservés sur des serveurs de notre partenaire éditeur de logiciels HubSpot. Nous pouvons les utiliser pour entrer en contact avec des visiteurs de notre site Web et déterminer les prestations de notre entreprise qui vous intéressent. Toutes les informations que nous enregistrons sont soumises à la présente déclaration de confidentialité. Nous utilisons toutes les informations enregistrées uniquement pour optimiser nos actions marketing.

Les données suivantes sont transmises aux serveurs de HubSpot lorsque nous utilisons le service de live-chat « Messages » de HubSpot (en cas d’acceptation et d’utilisation de cette fonction) :

contenu de tous les messages chat envoyés et reçus

informations contextuelles (p. ex. page sur laquelle le chat est utilisé)

En option : adresse e-mail de l’utilisateur (si fournie par l’utilisateur via la fonction chat)

L’art. 6 IDéclaration de confidentialité[S1]  point f) RGPD (intérêt légitime visant à l’optimisation de nos actions marketing, traitement efficace et rapide des demandes d’utilisateurs et amélioration de notre qualité de service sur le site Web) constitue la base juridique relative à l’utilisation des services de HubSpot. 

Nous avons conclu avec HubSpot un contrat de traitement des ordres de commande s’appuyant sur les clauses contractuelles types de l’UE. Le respect de la législation européenne sur la protection des données est donc garanti.

Pour de plus amples informations sur la politique de confidentialité de HubSpot, consultez :

Version anglaise legal.hubspot.com/privacy-policy

Version allemande legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

Vous trouverez plus d’informations sur les cookies utilisés par HubSpot sur

Version anglaise knowledge.hubspot.com/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser 

Version allemande knowledge.hubspot.com/de/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser 

Si de manière générale, vous ne souhaitez pas qu’HubSpot n’effectue d’enregistrement, vous pouvez à tout moment empêcher la conservation de cookies avec vos paramètres de navigateur ou utiliser le lien « Opt-out » :